为进一步规范公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，

根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等，结合

我院实际情况，制定本办法。现予印发，请遵照执行。 

一、严格控制接待范围 

公务接待的范围为国内党政机关、企事业单位、兄弟医院到我院（含各单位、部门，

下同）视察工作、检查指导、考察调研、出席会议、合作交流等公务活动的人员等。要

严格控制接待范围，严禁将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围，严禁同城宴请。 

二、严格执行公务接待管理规定 

公务活动严格按照国家有关规定执行，严禁铺张浪费和超标准接待。 

（一）住宿。接待对象确需安排住宿的，由办公室负责，严格执行国家有关差旅、

会议管理的规定，在符合住宿费限额标准的定点酒店（宾馆）安排。 

（二）用餐。各类公务用餐原则上在职工餐厅安排接待，确需在院外安排接待的，

须遵循务实节俭的原则，严禁到私人会所、高消费（高级）餐饮场所；严格控制陪餐人

数，接待人数在 10 人（含）以内的，陪餐人数不得超过 3 人；超过 10 人的，陪餐人数

不得超过接待人数的三分之一。 

（三）全院在职人员在工作日和公务接待期间，中午严禁饮酒。 凡违反者视情节给

予诫勉谈话、通报批评、纪律处分等处理，扣发本人当月岗位津贴。 

三、严格规范接待流程 

（一）来访接待实行公函制度， 来访人员须提供派出公函方可接待；无派出公函的，

须提供邀请函、会议通知、电子邮件、电话记录、情况说明等公务活动证明材料，否则

不予接待。 

（二）公务活动接待严格执行审批制度。坚持“先审批、后接待”，接待单位根据派

出单位公函或接待单位邀请函编制接待方案，如需用餐，须填写《派餐单》经分管领导

批准后方可实施。 

因特殊情况无法进行事前审批的，应通过有效方式报告并征得同意后，再安排实施，

事后按规定完善相关审批手续。 

河西学院附属张掖人民医院规章制度汇编                                                                           

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（三）公务活动结束后，经办人员填写《公务接待审批单》，如实反映接待对象的单

位、姓名、职务和公务活动内容、时间、场所、费用等，由相关负责人审签，作为财务

报销的凭证之一。 

四、严格落实经费管理和接待费报销制度 

公务接待费用必须全部纳入预算管理， 严禁列支应当由接待对象承担的差旅、会

议、培训等费用。公务接待实行一事一结制度，必须从严审核报销公务接待费支出。公

务活动结束后，凭“派出单位公函、票据、消费清单、《公务接待审批单》”办理报销手

续，填报信息手续不全或单据之间不相符的，不予报销。公务接待就餐费用原则上实行

转账结算（或公务卡结算） 。 

加强和改进公务活动管理，是进一步深化落实中央八项规定的重要举措，也是从严

从紧抓作风的具体行动。各科室必须高度重视，强化刚性约束，按照本办法要求，不折

不扣地抓好贯彻落实。财务部要加强公务接待经费预算管理，强化对公务活动经费使用

情况的审核监控，对未经审批、不符合规定程序的签单、超范围开支等不予报账。纪委

要加强对违纪行为的监督检查，对违反规定的，接照有关规定严肃处理。